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          文案電子化管理信息系統

          文案電子化管理信息系統

          • 所屬分類:12345政府公共服務熱線

          • 點擊次數:
          • 發布日期:2020/03/04
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          詳細介紹

          文案電子化管理信息系統

          1、系統簡介

          針對目前紙質資料存儲成本高、空間利用率差、信息化水平低、檢索速度慢、調閱不便以及文檔傳閱不便等問題,我公司開發了檔案資料電子化信息管理系統,用高拍儀等設備實現傳統紙質文檔的電子化存儲,同時方便查詢、閱覽、便于權限管理和調閱痕跡管理,大大提高文檔資料管理使用效率。

          方案電子信息管理系統無論是在信息的錄入、管理、統計、查詢等方面都考慮了和現有管理模式的平滑過渡,能使用戶操作簡單,使用方便,查詢快捷。同時,通過此系統能最快、最好的對檔案管理相關資料進行查閱和監管。

          2、案例介紹

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          西安市高新區稅務局文案管理信息系統

          3、核心功能

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          系統核心功能模塊介紹:

          1)使用人管理  主要是指對使用人信息基本信息查詢以及變更功能。

          2)檔案模板類型管理  主要是解決不同類型的檔案應用中的資料匹配問題。

          3)檔案模板應用  為確保文檔完整性和規范化管理,根據文檔應用場景管理檔案模版,當使用人在文檔創建中關聯了檔案模版,系統自動生產相關資料List,并預警每個使用人的填充情況。

          4)一站式查詢檔案   主要是為了便捷工作人員的操作,提高工作效率。

          5)智能比對功能   檔案智能比對指根據固定模版,以指定的使用人信息為索引,與對應的業務進行比對檢索出有業務無資料的使用人,以保證文書資料的完整性。

          6、高拍儀接口開發  通過高拍儀標準接口進行二次開發,使高拍儀能夠直接與檔案管理系統進行對接,使得拍攝圖片能夠按照要求直接存檔。

          相關標簽:呼叫中心系統

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